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高印量输出设备采购攻略

2010-03-13木头人《微型计算机》2010年3月上

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“我们公司总共20多个人，但是个个都能“打”。平时一个星期要打4000张纸，遇到节假日还要大爆发。现在那两台老打印机天天都要闹“罢工”，老大让买新机子，麻烦给推荐一下吧。”一位读者的来信中充满了无奈。说起来也是，一个小公司有一两个金牌“打”手就很麻烦了，遇到“打”手扎堆的情况肯定乱成一团！如果想避免麻烦，就需要在购机的时候提前准备……

月打印负荷是基本参数

要想顶住金牌“打”手的压力，输出设备必备的基本素质就是能承受高负荷，也就是输出设备月打印负荷一定要高。就好象一些金牌“打”手自己说的那样：三千五千不靠谱，八千九千刚起步；一万二千勉强够，越大越好顶得住。对于拥有众多金牌“打”手的企业而言，购买输出设备一定要选择月打印负荷高于本公司绝大多数时间月打印量的产品，否则输出设备很可能会因为持续高负荷运转而“过劳死”。

月打印负荷是用来衡量输出设备耐用性的参数，如果实际月打印量高于标称的月打印负荷，也就是输出设备超负荷运转，就会影响打印机的使用寿命。

要想知道多高的月打印负荷能够满足需要，我们首先要估算自己公司的总体月打印量。这里有一个比较简单的估算公式：总体月打印量＝每人平均打印量/天×工作日数量/月×总打印用户数。假如某A公司有20名员工，每人每天平均打印量是50页A4纸，每月有22个工作日，那么该公司的总体月打印量就是50×22×20=22000页。

很多企业都是多用户共用一台输出设备

在估算出公司总体月打印量之后，就可以得出需要采购的所有输出设备的月打印负荷总量应该是多少了。因为每个公司的月打印量都会有波动，所以在估算月打印负荷时也需要留出一定的余地。以之前的A公司为例，该公司可以选择一台月打印负荷不低于25000页的输出设备，也可以选择两台月打印负荷不低于12000页的设备。

输出设备选购要选好组合

估算出大致的月打印负荷是选购的第一步，接下来就该对需要的输出设备类型进行分析了。很多用户在咨询时都说：“有打印量大一些的一体机推荐吗？”这其实是思维走进误区的表现。月打印量大也要分很多情况，一般可分为打印量大和复印量大两种。另外用户打印多的还是黑白文档，彩色文档只占其中很少的一部分。针对不同的情况，输出设备的组合选择也要采取不同的策略。

可以为彩色、大幅面、扫描、传真等应用单独配置入门级机型

彩色输出、扫描传真额外配置

金牌“打”手打印多的还是普通的A4黑白文档，其它的无论是A3文档还是彩色文档，在大多数企业的打印任务中都只占很少的一部分，因此完全可以单独配置一台专用的彩色输出设备。因为整合功能越多、产品价格越高是输出设备采购的铁律，对于大多数企业而言以高价采购大而全的设备是不必要的。同样的道理也适用于传真和扫描功能，对于印量较大的企业而言，专门配置一台用于扫描、传真使用的一体机是比较好的选择，这台一体机不必具备太高的打印负荷，只要功能够用、价格便宜即可。

打印量大的企业可以配备一台或者多台高打印负荷的单功能黑白激光打印机

打印量大首选激光打印机

如果企业的主要工作是电子文档的打印输出，那么输出设备的首选应该是单功能激光打印机的组合。这样可以避免为不需要的复印、扫描功能花费资金，而且单功能的激光打印机在体积、功耗方面也更有优势。目前支持高打印负荷的A4幅面单功能黑白激光打印机价格从数千元到上万元不等，主要的差异就在于月打印负荷上。以惠普为例，建议月打印量1500～5000页的LaserJet P3005报价为6599元，而建议月打印量3000～12000页的LaserJet P4014报价则高达11699元。

复合机侧重于复印，部分入门级产品不支持打印功能，需要特别注意

打印、复印兼顾首选数码复合机

对于开放型企业或者文档集中处理的企业来说，打印和复印都是日常文档输出的主要工作，因此需要以数码复合机为主要选购对象。复合机的主要特点是复印功能强大、操作简单、工作负荷较大、打印成本低。不过因为其附带了扫描组件并且通常预留了更多的组件扩展空间，所以产品体积较大。普通企业适合采购一台作为文档的输出中心，辅以少量其它低端输出设备以便于部署。目前A4幅面黑白复合机价格不高，入门级产品一般在5000元左右。

不容忽视的问题

通过对月打印负荷参数的判断以及主要输出任务的确定，用户基本上就可以确定所要购买的产品类型了。不过具体选择哪款产品，还要根据两点要素进行判断。

1.具备自动双面打印和网络功能，这主要是为了便于部署和降低打印成本。对于高打印负荷的企业而言，一台打印机通常是由数十名员工共享使用，拥有内置的网络打印模块，就可以将打印机直接通过网线接入企业内部网络，而不需要配合专门的打印服务器。双面打印功能的好处主要体现在降低打印成本上，虽然配备该功能的产品价格通常会高出数百上千元，但是对于高打印负荷的企业而言，减少一半的纸张消耗还是非常诱人的。

加入网络功能便于输出设备的部署

2.可以选择更大容量的耗材，这样可以避免因为频繁更换耗材而影响工作。输出设备需要定期更换墨粉盒、硒鼓等耗材才能工作，因此对于高打印负荷的企业而言，输出设备采用的耗材容量越大，那么更换耗材的周期就越长。一般情况下，输出设备都会有不同容量的耗材供选择，随机配套的初始耗材打印量约为标准耗材打印量的一半，而大容量耗材的打印量则可以达到标准耗材的两倍。

写在后

不同规模、不同业务的企业，在选择输出设备时需要采用不同的策略。首先确定彩色打印、大幅面打印、传真、扫描等应用在总任务量中所占的比例，并根据其需求选择对应的低价机型来满足需要；然后根据主体输出任务的类型和办公模式来选择不同的打印机或者复合机的组合。这对于拥有众多金牌“打”手的企业而言，这是适合的选购策略。